Mapowanie procesów to często żmudne zadanie, wymagające wielu spotkań i godzin dokumentacji. A co gdybyś mógł zrobić pierwszą wersję w kilka minut? Pokażę Ci, jak użyć Claude'a jako Twojego osobistego konsultanta procesów - z kilkoma nieoczywistymi trikami.

Krok 1: Przygotuj prompt i workspace

1. Wejdź na claude.ai
2. Wklej poniższy prompt, a pojawi się Canvas - przestrzeń robocza z interaktywnym diagramem:

graph TD
    %% Definicja stylów
    classDef recruiter fill:#87CEEB,stroke:#333,stroke-width:2px;
    classDef admin fill:#98FB98,stroke:#333,stroke-width:2px;
    classDef decision fill:#FFE4B5,stroke:#333,stroke-width:2px;
    classDef document fill:#FFF,stroke:#333,stroke-width:2px;

    %% Sekcja Rekrutera
    Start([Start: Candidates Onboarding])
    PreScreen[Pre-screening Phase<br/>• Driving License<br/>• Right to Work - Share Code]
    Recruitment[Recruitment Process<br/>• CV Assessment<br/>• Skill Test<br/>• Interview]
    Interview{Successful Interview/Test?}
    OfferStage[Offer Stage<br/>• Position Details<br/>• Hourly Rate<br/>• Engagement Method]
    ATSUpdate[ATS Update - Move to 'Starters'<br/>Include:<br/>• Working Hours<br/>• Contact Details<br/>• Start Date]

    %% Sekcja Administratora
    OnboardingStart[Onboarding Initiation<br/>Notify Team via Group Chat]
    TypeChoice{Engagement Type}
    
    %% Ścieżki onboardingu
    PAYE[PAYE Process<br/>Manual Application<br/>• Welcome Email<br/>• Application Form<br/>• RRH Form]
    Umbrella[Umbrella Process<br/>Automated System<br/>• System Application<br/>• Document Upload]
    PSC[PSC Process<br/>Manual Application<br/>• Welcome Email<br/>• Application Form]

    %% Dokumenty
    DocCheck[Document Collection<br/>• Right to Work<br/>• Driving License<br/>• ID/Passport<br/>• Proof of Address]
    
    %% Finalizacja
    FinalCheck{All Documents Complete?}
    Setup[Final Setup<br/>• Add to Workers List<br/>• Create OneDrive Folder<br/>• Complete System Setup]
    Complete([Onboarding Complete])

    %% Połączenia
    Start --> PreScreen
    PreScreen --> Recruitment
    Recruitment --> Interview
    Interview -->|Yes| OfferStage
    Interview -->|No| Start
    OfferStage --> ATSUpdate
    ATSUpdate --> OnboardingStart
    OnboardingStart --> TypeChoice
    TypeChoice -->|PAYE| PAYE
    TypeChoice -->|Umbrella| Umbrella
    TypeChoice -->|PSC/LTD| PSC
    PAYE & Umbrella & PSC --> DocCheck
    DocCheck --> FinalCheck
    FinalCheck -->|Yes| Setup
    FinalCheck -->|No| DocCheck
    Setup --> Complete

    %% Przypisanie klas
    class PreScreen,Recruitment,Interview,OfferStage,ATSUpdate recruiter;
    class OnboardingStart,TypeChoice,PAYE,Umbrella,PSC,DocCheck,FinalCheck,Setup admin;
    class Interview,TypeChoice,FinalCheck decision;
    class DocCheck document;

Jesteś konsultantem procesów pomagającym mapować procesy biznesowe. Zadawaj konkretne pytania i twórz mapy w notacji mermaid. Skupiaj się na:
- kluczowych wydarzeniach
- osobach odpowiedzialnych
- punktach decyzyjnych
- potencjalnych problemach i ich rozwiązaniach

Zacznijmy od zmapowania procesu onboardingu nowego pracownika.

Tak wygląda Canvas w Claude

Krok 2: Dialog z AI

Tak wygląda przykładowa rozmowa:

Claude:

"Dziękuję! Zacznijmy od podstawowych pytań: Kto inicjuje proces onboardingu? Jakie działy są zaangażowane? Jak długo trwa cały proces? Jakie są kluczowe punkty decyzyjne?"

Ty (przykład):